Organisation des manifestations scientifiques - Nadwa
- Le soutien à l'organisation des manifestations scientifiques doit etre demandé au moins quatre semaines avant le début de la manifestation.
- Tout changement porté sur le fond de ce formulaire conduit au rejet du dossier de demande du soutien.
- La présente demande représente un complément à d'autres ressources de financement qui doivent être dûment signalées dans le présent dossier.
- Le coordonnateur du comité d’organisation sera averti par la commission de recherche (par e-mail et par voie hiérarchique) au plus tard deux semaines avant le début de la manifestation.
DOSSIER À FOURNIR
- - Une demande adressée à Monsieur le Président de l’Université (s/c Monsieur le Chef de l’établissement).
- - Programme définitif ou à défaut provisoire de la manifestation.
- - Fiche financière prévisionnelle (entrées, dépenses) (prototype ci-joint).
- - CV du coordonnateur du comité d’organisation de la manifestation.
- - Fiche technique de l’entité de recherche organisatrice de la manifestation (laboratoire, équipe, centre).
- - Toutes pièces jugées justificatives nécessaires (dépliant, affiche…).
Conditions Générales
- 1- Seules les entités de recherche (laboratoire, équipe, centre) accréditées par le conseil de l'université peuvent bénéficier de ce soutien. Sinon, une attestation doit être établie par le chef de l’établissement montrant l’opportunité et les retombées d’une telle manifestation pour la recherche dans l’établissement.
- 2- Le montant global alloué prend en considération la taille (nombre de conférenciers, de communications orales et de communications par affiche/poster) et la nature de la manifestation (internationale, nationale, ou régionale) ainsi que la contribution des sponsors et des participants.
- 3- Tout dossier imprécis et/ou incomplet est renvoyé à l’intéressé.
- 4- Chaque entité de recherche n’a le droit d’organiser qu’une seule manifestation par année civile. Néanmoins, chaque Laboratoire de recherche peut organiser une deuxième manifestation après étude du dossier par la Commission.
- 5- Chaque entité de recherche n’ayant pas fourni dans le délai d’un mois le rapport relatif à l’action soutenue ne peut bénéficier d’aucun soutien Nadwa pour l’année universitaire suivante.